Мигранты
Migra.Pro — платформа миграционных решений для бизнеса

Проверки МВД по мигрантам: как проходят в 2025 году и как подготовиться работодателю

Проверки МВД по мигрантам в 2025 году: пошаговый алгоритм для работодателя. Узнайте, как пройти проверку без штрафов — скачайте готовый чек-лист документов и разберите кейс из практики с реальными примерами
WhatsApp с консультантом
🔍 Проверки МВД по мигрантам: как проходят в 2025 году, какие документы запрашивают и как подготовиться
💡 В 2025 году активность проверяющих органов в сфере миграционного законодательства продолжает расти. Внеплановая проверка МВД может стать серьезным стрессом для любой компании, использующей труд иностранных граждан. Незнание процедуры и неподготовленность часто ведут к крупным штрафам и приостановке деятельности. В этом руководстве — полный гид для работодателя: от чек-листа документов до реального кейса, как пройти проверку без потерь.
🔍 Проверки МВД по мигрантам: как проходят в 2025 году, какие документы запрашивают и как подготовиться
💡 В 2025 году активность проверяющих органов в сфере миграционного законодательства продолжает расти. Внеплановая проверка МВД может стать серьезным стрессом для любой компании, использующей труд иностранных граждан. Незнание процедуры и неподготовленность часто ведут к крупным штрафам и приостановке деятельности. В этом руководстве — полный гид для работодателя: от чек-листа документов до реального кейса, как пройти проверку без потерь.

📌 Виды проверок МВД: плановые и внеплановые

Проверки делятся на два типа, и к каждому нужно быть готовым.

  • 📅 Плановая проверка

    Включается в ежегодный план территориального органа МВД. О таком визите работодателя обязаны уведомить заранее — не менее чем за 24 часа до начала. Основание — истечение срока исполнения ранее выданного предписания.

  • 🚨 Внеплановая проверка

    🚨 Внеплановая проверка
    Наиболее нервный и непредсказуемый сценарий. Может быть инициирована:
    • Поступление жалобы от гражданина или уполномоченного органа
    • Информация о нарушении миграционного законодательства (из СМИ и других источников)
    • Истечение срока исполнения выданного ранее предписания
    • Важно: О внеплановой проверке также должны уведомить, но бывают исключительные случаи, когда уведомление не требуется. На практике проверка часто приходит внезапно.

📋 Чек-лист документов, которые запросит инспектор МВД

Инспектор будет проверять документы на каждого вашего иностранного сотрудника.
Держите этот список под рукой.

  • 📄 Документы на каждого иностранного работника:

    • Паспорт иностранного гражданина (нотариально заверенный перевод)
    • Действующий патент на работу, либо РВП, либо ВНЖ
    • Действующая миграционная карта с отметкой о постановке на миграционный учет
    • Уведомление о прибытии (отрывная часть бланка)

  • 🏢 Локальные документы компании:

    • Трудовые договоры или договоры ГПХ с каждым иностранным работником
    • Приказы о приеме на работу (или об оказании услуг)
    • Журнал учета и передачи уведомлений в МВД
    • Копии всех отправленных в МВД уведомлений (с отметкой о приеме или почтовой квитанцией)

    ⚠️ Помните: Инспектор проверяет не только наличие, но и правильность заполнения. Опечатка в фамилии, неверный адрес места работы или просроченная на один день подача уведомления — уже основание для штрафа.
WhatsApp «Обратитесь за консультацией». Всегда на связи, всегда поможем

❌ Типичные нарушения, которые сразу ищут инспекторы

Зная «больные точки», вы можете проверить их до визита проверяющих.


⏰ Просроченные документы:
Патент, миграционная карта, ВНЖ

🏢 Несоответствие адреса:
Адрес работы в патенте не совпадает с фактическим местом работы

📮 Отсутствие уведомлений:
Нет подтверждения, что вы уведомили МВД о приеме на работу или увольнении

✏️ Ошибки в документах:
Неверные паспортные данные в договоре, отсутствие необходимых пунктов
Инспектор МВД проверяет документы мигрантов. Migra.Pro

📊 Кейс: Как мы помогли строительной компании «СтройГарант» пройти внеплановую проверку без штрафов

💼 Ситуация:
Нашу клиентку, компанию «СтройГарант», которая самостоятельно оформляла 12 мигрантов, уведомили о внеплановой выездной проверке МВД на следующий день. Повод — анонимная жалоба.
❗ Проблема:
При срочном аудите мы обнаружили три критичных риска:
  • Просроченный патент у одного разнорабочего (истек 3 дня назад)
  • Ошибки в трудовых договорах с двумя сотрудниками: не указан адрес места работы
  • Отсутствовало подтверждение об отправке одного уведомления о приеме на работу
✅ Решение:
Наши специалисты работали всю ночь:
  1. Немедленно отстранили сотрудника от работы, подготовили документы на продление патента
  2. Составили дополнительные соглашения к трудовым договорам с точным указанием адресов
  3. Сформировали официальный запрос в МВД для получения копии отсутствующего уведомления
🎯 Результат:
Компания встретила проверку с идеально подготовленным пакетом документов. По прошлым недочетам были подготовлены прозрачные объяснения и документы, подтверждающие их устранение.
Итог: по результатам проверки компания не получила ни одного штрафа

🛡️ Алгоритм действий работодателя во время проверки

  1. 👋 Встречайте проверяющего спокойно — проверьте удостоверение и распоряжение о проведении проверки
  2. 👀 Не мешайте, но наблюдайте — вы имеете право присутствовать durante всей процедуры
  3. 📂 Предоставляйте только то, что запрошено — не стоит вываливать на стол всё подряд
  4. 📝 Фиксируйте всё — требуйте заверенных копий всех актов, протоколов и предписаний
  5. ⚖️ Не поддавайтесь на провокации — если что-то идет не так, вежливо сообщите, что будете действовать через юриста

🚀 Проактивная защита: как подготовиться к проверке

История «СтройГарант» показывает: лучшая стратегия — не ждать проверку, а быть к ней готовым всегда.
  1. 🔍 Регулярный внутренний аудит — раз в квартал проверяйте весь пакет документов по нашему чек-листу
  2. 👨‍💼 Работа с кадрами — обучите HR-специалиста тонкостям миграционного законодательства
  3. 🤝 Миграционный аутсорсинг — самый надежный способ спать спокойно — передать функцию полного миграционного сопровождения и аудита профессионалам

✅ Заключение

Внеплановая проверка МВД — это не приговор, а стресс-тест ваших бизнес-процессов. Экономия на правильном оформлении мигрантов может вылиться в многомиллионные штрафы и приостановку деятельности. Единственный способ работать спокойно — быть на 100% уверенным в легальности и чистоте всех документов

Компания «Migra.Pro» (юридическое название «Миграстафф») оказывает профессиональную поддержку работодателям на всех этапах работы с иностранными сотрудниками

🛡️ Чем может помочь Migra.Pro при проверках МВД?

  • Срочный выездной аудит миграционных документов перед проверкой или после уведомления.
  • Полное сопровождение во время проверки: наш юрист присутствует с вами, общается с инспектором МВД и защищает ваши интересы.
  • Устранение нарушений «под ключ»: мы быстро готовим недостающие документы, исправляем ошибки и подаем уведомления.
  • Легализация сотрудников: срочное оформление патентов, РВП, ВНЖ для устранения претензий инспектора.
  • Обжалование решений МВД в случае необоснованных штрафов или предписаний.
💬 Получите бесплатную консультацию по вашей ситуации от юристов «Migra.Pro». Мы знаем, как пройти любую проверку без потерь.

Консультация для работодателей:
+7 800 250-06-36,
byh05@mail.ru

👉 Подробнее о Migra.Pro
WhatsApp «Обратитесь за консультацией». Всегда на связи, всегда поможем
❓ FAQ: Частые вопросы работодателей о проверках МВД
❓ Клиент:
🤔 Могут ли прийти проверяющие без предупреждения?
✅ Migra.Pro:
💬 Да, в исключительных случаях (например, по оперативной информации) внеплановая проверка МВД может начаться без предварительного уведомления. Однако чаще всего вас обязаны уведомить за 24 часа
❓ Клиент:
🤔 Что делать, если проверка уже началась, а у нас найдены нарушения?
✅ Migra.Pro:
💬 Немедленно обратитесь к нам. Мы поможем правильно составить объяснительные записки, оперативно подадим документы на устранение нарушений и минимизируем штрафы. Главное — не паниковать и не пытаться скрыть нарушения
❓ Клиент:
🤔 Можете ли вы представлять наши интересы во время проверки?
✅ Migra.Pro:
💬 Да, это одна из наших ключевых услуг. Наш миграционный юрист может присутствовать во время всей процедуры проверки, вести диалог с инспектором и следить за соблюдением всех юридических процедур
❓ Клиент:
🤔 Мы маленькая компания с 2-3 migrantами. Нас тоже могут проверить?
✅ Migra.Pro:
💬 Да, риск есть всегда. Проверка может начаться из-за жалобы или случайной выборки. Для малого бизнеса даже один штраф может быть очень чувствительным, поэтому подготовка важна для всех
❓ Клиент:
🤔 Как быстро вы можете приехать для срочного аудита?
✅ Migra.Pro:
💬 В экстренной ситуации (уведомление о проверке на завтра) мы организуем выезд специалиста в течение нескольких часов. В стандартном режиме — в течение 1-2 рабочих дней

✅ Остались вопросы?

Наши эксперты готовы бесплатно проконсультировать вас прямо сейчас по телефону или WhatsApp
Made on
Tilda