Как оформить трудовой договор с иностранным работником
Оформление трудового договора с иностранным работником требует учёта миграционных статусов, сроков и уведомлений в МВД. В этой статье — пошаговый порядок действий для работодателей Москвы и Санкт-Петербурга, перечень документов, частые ошибки и чек-лист проверки.
10.09.2025
Кого считаем «иностранным работником
- Временно пребывающие (патент, ВНЖ/РВП нет).
- Временно проживающие (РВП).
- Постоянно проживающие (ВНЖ).
От статуса зависят основание для работы и сроки уведомлений.
Документы до подписания договора
- Паспорт и миграционная карта (если есть).
- Основание для работы: патент / РВП / ВНЖ / Виза + разрешение.
- Полис ДМС (для требуемых категорий).
- СНИЛС (или оформление).
- ИНН (при наличии).
- Документы по профессии/квалификации (при необходимости).
👉 Важный нюанс: проверяйте сроки действия патента/визы/ВНЖ и соответствие региона работы
Обязательные условия трудового договора с иностранцем
- Полные реквизиты сторон, гражданство и статус сотрудника.
- Место работы и должность (по ОКЗ/штатке).
- Дата начала, условия испытательного срока.
- Режим работы, оплата (оклад/сдельно), гарантии.
- Срок действия (бессрочный/срочный) и основания для расторжения.
- Условия ДМС/медосмотра/обучения по ОТ.
- Ссылка на локальные акты (ПВТР, Положение об оплате)
Пошаговый алгоритм оформления
- Проверка статуса и документов работника.
- Подготовка проекта договора (с учётом статуса).
- Подписание договора в 2 экз., приказ по форме Т-1.
- Уведомление МВД о заключении (и затем — о расторжении) — в срок, установленный для вашего статуса работника.
- Внесение в кадровые системы, ЛНА, подготовка личной карточки Т-2.
- Постановка на учёт по ОТ, медосмотры/инструктажи
Типичные ошибки работодателей
Принимают по просроченному патенту/визе.
Работает в другом регионе, чем указан в патенте.
Не отправили уведомление в МВД в срок.
Не оформили ДМС, где обязательно.
Договор не содержит обязательных условий (риски признания недействительным).
Работает в другом регионе, чем указан в патенте.
Не отправили уведомление в МВД в срок.
Не оформили ДМС, где обязательно.
Договор не содержит обязательных условий (риски признания недействительным).
Ответственность и штрафы (кратко)
За допуск к работе без соответствующих документов или при нарушении сроков уведомлений — штрафы для юрлиц до 1 000 000 ₽ за каждого сотрудника; для должностных лиц — до 50 000 ₽.
Когда подойдёт аутстаффинг
Если вам нужны иностранные специалисты быстро и законно, но нет кадрового ресурса для постоянного администрирования — используйте аутстаффинг (оформление через Migra.Pro с полным кадровым сопровождением)
→ Сервис: https://migra.pro/outstaffing
→ Для строителей: https://migra.pro/stroy
→ Сервис: https://migra.pro/outstaffing
→ Для строителей: https://migra.pro/stroy
Чек-лист работодателя (сохраните)
- Проверили паспорт/статус/сроки.
- Подготовили ДД/ДМС и все обязательные приложения.
- Подписали договор, издали приказ Т-1.
- Отправили уведомление в МВД.
- Оформили Т-2, ознакомили с ЛНА, провели вводный инструктаж
Чем поможет Migra.Pro
Проверим и оформим документы, уведомления МВД, полис ДМС.
Подготовим трудовой договор с учётом статуса и региона.
Возьмём на себя полное кадровое сопровождение (Москва и СПб).
Консультация для работодателей:
+7 800 250-06-36,
byh05@mail.ru
Подготовим трудовой договор с учётом статуса и региона.
Возьмём на себя полное кадровое сопровождение (Москва и СПб).
Консультация для работодателей:
+7 800 250-06-36,
byh05@mail.ru
FAQ (вопрос-ответ)
❓ Клиент:
1. Какие документы нужны для оформления трудового договора с иностранцем?
✅ Migra.Pro:
Паспорт, миграционная карта (если есть), основание для работы (патент/РВП/ВНЖ/виза+разрешение), полис ДМС (где обязателен), СНИЛС/ИНН при наличии, подтверждение квалификации (при необходимости)
❓ Клиент:
2. В какие сроки нужно уведомлять МВД о заключении договора?
✅ Migra.Pro:
Срок зависит от статуса работника. Уведомление направляется уполномоченным подразделениям строго в установленные сроки — нарушение влечёт штрафы
❓ Клиент:
3. Можно ли принять иностранца по ГПХ вместо трудового договора?
✅ Migra.Pro:
Если отношения фактически трудовые (режим, подчинение, оклад), ГПХ переквалифицируют в трудовой договор с риском штрафов. Безопаснее оформить трудовой договор
❓ Клиент:
4. Нужен ли ДМС?
✅ Migra.Pro:
Для ряда категорий — обязателен. Отсутствие полиса у подлежащих категорий — основание для штрафа и недопуск к работе
❓ Клиент:
5. Что будет, если просрочен патент/виза/разрешение?
✅ Migra.Pro:
Работник не может быть допущен к работе. За нарушение — крупные штрафы для юрлица и должностных лиц
