Штрафы за нелегальных работников в 2025 году

В 2025 году штрафы за нелегальное трудоустройство иностранных работников остаются одними из самых высоких в России. Для строительных компаний Москвы и Санкт-Петербурга это особенно актуально, ведь именно эта сфера чаще всего сталкивается с проверками. В статье разберём актуальные суммы штрафов, основания для наказаний и типичные ошибки работодателей. В конце — чек-лист проверки документов и советы, как снизить риски

Законодательство предусматривает разные размеры штрафов для организаций, должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.
Для юридических лиц и для ИП:

• от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого нелегального работника.

Для должностных лиц (директоров, кадровиков):

• от 35 000 до 70 000 рублей.

Дополнительно: при повторных нарушениях возможно приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
Незабываем, что ИП отвечает собственным имуществом

👉 В Москве и Санкт-Петербурге штрафы максимальные
— до 1 000 000 рублей

НПА: КоАП РФ ст. 18.15 ч.1 - "Незаконное привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности"

Работодатель может попасть под санкции в следующих случаях:

• Иностранный гражданин работает без трудового договора.
• Нарушены сроки или порядок уведомления МВД.
• Работник устроен с патентом или разрешением, но не по той профессии или региону.
• Сотрудник находится на территории РФ с нарушением режима пребывания

На практике большинство штрафов связано не с умышленными нарушениями, а с невнимательностью.

• Приём сотрудника без проверки документов.
• Опоздание с подачей уведомления в МВД даже на 1 день.
• Заключение ГПХ-договора вместо трудового.
• Предоставление работнику должности или объекта, не указанных в разрешении

Чтобы минимизировать риски, работодателю важно выстроить системный кадровый учёт:

• Проверять подлинность паспорта, визы, патента или разрешения до трудоустройства.
• Своевременно уведомлять МВД о приёме и увольнении.
• Вести трудовые договоры по закону, не заменяя их гражданско-правовыми.
• Работать с миграционным юристом или доверить процесс аутстаффинговой компании

👉 Подробнее об услуге аутстаффинга

Перед приёмом иностранного работника убедитесь, что:

• паспорт действителен;
• есть действующая регистрация по месту пребывания;
• оформлен патент или разрешение на работу по нужной профессии и региону;
• заключён трудовой договор;
• уведомление направлено в МВД

Штрафы за нелегальное трудоустройство в 2025 году могут обернуться для компаний миллионными потерями. Но избежать их реально — достаточно грамотно оформить сотрудников и соблюдать все процедуры.

Migra.Pro помогает строительным компаниям Москвы и Санкт-Петербурга легально оформлять иностранных работников

👉 Получить консультацию