Продление документов иностранному работнику в 2025 году: что делать работодателю
«У него сгорел патент!» — одна из самых частых панических фраз, которые мы слышим от работодателей. Просрочка документов у иностранного сотрудника — это как шаг в пропасть: штрафы, приостановление деятельности и депортация работника. В 2025 году правила продления снова изменились. Эта инструкция — ваш план по спасению от нервного срыва и финансовых потерь.
⚠️ Реальная история из практики МиграПро
Директор склада из Люберец забыл продлить патент 15 своим грузчикам. В один «прекрасный» день на объект приехала проверка МВД. Итог: 30 дней приостановки деятельности компании и общий штраф под 2 млн. рублей. Компания не пережила простои. Не повторяйте его ошибок.
⏰ Какие документы нужно продлевать и когда? Шпаргалка
| Документ | Срок действия | Когда начинать продление? |
|---|---|---|
| Патент | 1-12 месяцев | За 10-15 дней до окончания срока |
| Разрешение на работу | 1 год | За 1-2 месяца до окончания срока |
| РВП | 3 года | За 2 месяца до окончания срока |
| ВНЖ | 5 лет | За 3-4 месяца до окончания срока |
❗ Важно от специалистов МиграСтафф
Продлить документы задним числом НЕВОЗМОЖНО. Только вперед. Просрочка даже на 1 день означает, что работник становится нелегалом, а вы — нарушителем.
📋 Пошаговая инструкция по продлению патента в 2025 году
Это самый частый и «горящий» сценарий.
- Подать уведомление о продлении в МВД. Делается за 10-15 дней до окончания срока действия текущего патента.
- Оплатить авансовый платеж по НДФЛ за следующий период. Без новой квитанции продление невозможно.
- Подать пакет документов в МВД:
- Заявление о продлении патента (бланк новый на 2025 год!)
- Действующий патент
- Новую квитанцию об оплате НДФЛ
- Полис ДМС (должен быть действителен на новый срок)
- Медсправку (если предыдущей больше года)
- Получить отметку о продлении в патенте или новый документ (зависит от региона).
🔄 Продление РВП и ВНЖ: сложнее, но возможно
Здесь процесс дольше и требует больше документов (справки о доходах, подтверждение проживания и т.д.). Главное — успеть подать документы ДО истечения срока. Если срок действия РВП/ВНЖ истек, вы не можете его продлить — только получать заново, а это гораздо сложнее.
❌ Что делать, если срок уже просрочен? Только 3 законных пути
1. Выезд и въезд заново.
Для безвизовых иностранцев (с патентом). Работник выезжает в Казахстан или Беларусь и возвращается с новой миграционной картой. Вы начинаете процесс оформления с чистого листа. Минус: дорого и он выбывает из рабочего процесса на 1-2 недели.
2. Оформление временного убежища.
В крайних случаях, если выезд невозможен (например, закрыты границы), можно попытаться подать на временное убежище. Это долго и не гарантирует права на работу.
3. Уплата всех штрафов и получение нового документа.
Факт нарушения будет признан, вы оплачиваете все штрафы, и только после этого можете начать процесс заново. Самый рискованный путь.
💸 Штрафы за просрочку документов в 2025 году
- Для работника: от 5 000 до 7 000 руб. с выдворением за пределы РФ.
- Для директора/компании: до 1 000 000 рублей за каждого нелегального работника.
- Приостановка деятельности компании на срок до 90 суток.
💡 Не ждите до последнего дня! Как мы решаем эту проблему онлайн
Наша система Migra.Pro помогает избежать хаоса:
- Виртуальный календарь контроля. Мы создаем для вас онлайн-таблицу со всеми сроками окончания документов ваших сотрудников и заранее присылаем уведомления в Telegram.
- Дистанционная подготовка документов. Вы присылаете нам сканы, а мы готовим все заявления и квитанции. Вам останется только подать.
- Срочное решение при просрочке. Если срок упущен, мы instantly анализируем ситуацию и предлагаем законный план: «выезд-въезд» или подготовка ходатайства.
🚀 Специальное предложение от МиграПро
Оставьте заявку на бесплатный аудит документов ваших сотрудников. Мы проверим все сроки и дадим четкий план: кому и что продлевать в ближайший месяц. Спите спокойно!