Перевод иностранного работника в другой регион в 2025 году: инструкция для работодателя
«Строительная компания перевела прораба из Узбекистана с объекта в Москве на объект в Казань. Через месяц пришел штраф 500 000 рублей — сотрудник работал по патенту, выданному в другом регионе». Перевод иностранного работника между регионами имеет строгий регламент. Разберем его по шагам.
Реальный кейс:
Логистическая компания перевела водителя из Армении из Московской области в Ленинградскую. Кадровик подал уведомление о прибытии в новый регион, но не уведомил МВД об убытии из старого. Наложили штраф по ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ на 50 000 рублей за нарушение правил миграционного учета.
📌 Когда требуется перевод иностранного работника в другой регион?
- Смена места работы в рамках одной компании (перевод на другой объект, филиал)
- Командировка продолжительностью более 30 дней
- Изменение места фактического проживания сотрудника
Важно!
Если иностранец работает по патенту, перевод в другой регион требует обязательного переоформления документа.
📋 Какие документы проверяются при переводе?
- Действующий патент (для безвизовых стран)
- Разрешение на работу (для визовых стран)
- Миграционная карта с правильной целью визита
- Действующая регистрация по месту пребывания
- Действующий полис ДМС
📝 Пошаговая инструкция перевода в 2025 году
Шаг 1: Уведомление МВД об убытии из старого региона
- Срок подачи: За 3 дня до выезда
- Куда: Территориальный орган МВД по старому месту пребывания
- Документы:
- Уведомление о снятии с миграционного учета
- Паспорт иностранного гражданина
- Миграционная карта
Шаг 2: Постановка на учет в новом регионе
- Срок подачи: В течение 7 дней после прибытия
- Куда: Территориальный орган МВД по новому месту пребывания
- Документы:
- Уведомление о прибытии
- Паспорт иностранного гражданина
- Миграционная карта
- Документы на жилое помещение
Шаг 3: Переоформление патента (при необходимости)
- Срок подачи: Не позднее 15 дней до истечения срока действия старого патента
- Документы:
- Заявление установленной формы
- Действующий паспорт
- Миграционная карта
- Медицинские справки
- Квитанция об оплате НДФЛ
⚠️ Особенности для разных категорий работников
| Категория работника | Особенности перевода |
|---|---|
| С патентом | Обязательное переоформление патента для нового региона |
| С РВП/ВНЖ | Уведомление МВД о изменении места пребывания |
| Граждане ЕАЭС | Упрощенный порядок, без переоформления разрешительных документов |
❗ Частые ошибки при переводе
- Несвоевременное уведомление МВД об убытии/прибытии
- Работа по патенту, выданному в другом регионе
- Отсутствие переоформления разрешительных документов
- Нарушение сроков постановки на миграционный учет
💰 Стоимость переоформления документов
- Госпошлина за переоформление патента: 3500 руб.
- Нотариальные услуги: 1000-2000 руб.
- Медицинские справки: 3000-5000 руб.
- Юридическое сопровождение: от 15000 руб.
📊 Сроки перевода работника
| Этап | Срок |
|---|---|
| Уведомление об убытии | 3 рабочих дня |
| Постановка на учет в новом регионе | 7 рабочих дней |
| Переоформление патента | 10-15 рабочих дней |
🛡️ Услуга «Сопровождение перевода работника» от Migra.Pro
Мы берем на себя:
- Консультацию по процедуре перевода
- Подготовку документов для уведомления МВД
- Переоформление патента и других документов
- Подачу уведомлений в установленные сроки
Призыв к действию: Не рискуйте штрафами при переводе сотрудников! Получите бесплатную консультацию по переводу иностранного работника в другой регион и расчет стоимости услуги.